Cuando el presupuesto falla, todo falla
Anticipamos desviaciones antes de que comprometan tus proyectos. Metodología práctica para que tu empresa mantenga el control financiero real.
Analiza tu situación actualEl problema que nadie menciona
He visto empresas rentables quebrar por descontrol presupuestario. Proyectos brillantes cancelados porque nadie detectó las señales de alarma a tiempo.
El típico seguimiento mensual llega tarde. Cuando ves el informe de marzo, ya perdiste febrero entero. Y si hay problemas estructurales en tu proceso de gasto, aparecen cada mes como sorpresas nuevas.
Trabajamos diferente. Identificamos patrones de riesgo específicos de tu operación. No vendemos software milagroso ni promesas vacías sobre ROI garantizado.
- Desviaciones detectadas en 72 horas máximo, no 30 días después
- Análisis de vulnerabilidad por departamento y proyecto específico
- Escenarios de contingencia adaptados a tu estructura real de costos
- Protocolos de decisión cuando aparecen gastos imprevistos
- Integración con tus sistemas actuales sin migración traumática
Cómo funciona en la práctica
Primero mapeamos tu flujo real de aprobaciones y gastos. No el proceso teórico que está en tus manuales, sino cómo funcionan las cosas de verdad.
Instalamos puntos de control donde importan. Si marketing puede aprobar gastos hasta 5.000€, ponemos alertas automáticas a partir de 4.200€. Preventivo, no reactivo.
Creamos tableros personalizados para cada nivel de decisión. Tu CFO ve panorama general, tus directores ven sus áreas, y nadie se ahoga en datos irrelevantes.
Qué incluye el proceso
Auditoría de exposición
Revisamos tus últimos seis meses para identificar dónde se generaron las mayores desviaciones. Buscamos patrones repetitivos que nadie vio porque cada mes se tratan como incidentes aislados. Este diagnóstico toma entre dos y tres semanas dependiendo del tamaño de tu operación.
Sistema de alertas tempranas
Configuramos umbrales específicos basados en tu historial real. No valores arbitrarios que alguien inventó en una reunión. El sistema aprende de tu comportamiento y ajusta las alertas para reducir falsos positivos.
Protocolos de respuesta
Definimos qué hace cada persona cuando salta una alerta. Quién aprueba qué, en qué plazos, con qué información mínima. Esto elimina el caos típico cuando aparece un gasto urgente imprevisto y nadie sabe cómo procesarlo correctamente.
Capacitación específica
Tu equipo aprende a interpretar señales de riesgo en tiempo real. No cursos genéricos de finanzas, sino talleres prácticos con casos reales de tu empresa. La gente entiende por qué importa y cómo afecta su trabajo diario, lo cual aumenta dramáticamente la adopción.
Revisión trimestral
Cada tres meses analizamos qué funcionó y qué necesita ajuste. Los negocios cambian, los riesgos evolucionan. Un sistema rígido falla inevitable. Mantenemos tu estructura de control adaptada a tu realidad operativa actual.
Por qué importa tanto
Un proyecto típico de expansión comercial puede desviarse entre 18% y 35% de su presupuesto original si no hay controles adecuados. No es incompetencia, es complejidad mal gestionada. Cada decisión pequeña suma, cada ajuste genera efecto cascada.
Implementar visibilidad temprana puede reducir esas desviaciones a rangos del 5-8%, que ya entran en márgenes manejables. La diferencia entre cerrar el año con beneficios o con pérdidas muchas veces está ahí.
Para quién funciona esto
Empresas medianas (50-500 empleados) que manejan múltiples proyectos simultáneos. Donde el CFO no puede revisar cada gasto pero necesita control real sobre el conjunto.
Organizaciones con presupuestos anuales desde 2M€ donde una desviación del 10% ya representa un problema serio. Si gastas menos, probablemente nuestro enfoque resulta excesivo para tus necesidades actuales.
Qué NO hacemos
No vendemos software de gestión presupuestaria. Trabajamos con tus herramientas actuales o te ayudamos a elegir las adecuadas si realmente las necesitas.
No prometemos reducir costos mágicamente. Nuestra especialidad es evitar que gastes más de lo planeado sin darte cuenta. Que es bastante diferente a decirte cómo gastar menos.
No ofrecemos cursos online genéricos. Todo es consultoría aplicada específicamente a tu estructura organizativa y flujos reales de trabajo.
Siguiente paso recomendado
Agenda una sesión de diagnóstico de 90 minutos. Revisamos tu situación actual, identificamos tus principales vulnerabilidades presupuestarias, y evaluamos si tiene sentido trabajar juntos.
Solicitar sesión diagnósticapyravonique – Gestión de riesgos presupuestarios
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